Word打印的三個技巧打印指定頁縮進文檔打印當前頁示例介紹 @ 科技幫的部落格

技巧一：打印指定頁

如果僅需要對文檔中的一部分內容進行打印，可以在打印時指定頁碼範圍：

①直接輸入數字指定打印範圍。如1-3，表示連續打印第1頁到第3頁；如果打印不連續的頁面，可以單獨指定頁碼，並用逗號分隔開，如：1，3，5。表示分別打印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用，如：1，3，5-8。（表示打印第1頁、第3頁、第5-8頁）

②按節和頁來指定打印範圍。我們知道頁碼的英文為Page，小節英文單詞為Section，在Word打印範圍中，用P來表示頁碼，用S表示小節。因此，P1可以表示第1頁，S1可以表示第1節，要指定特定節和頁，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解為：打印第2節第3頁開始到第3節的第4頁，和文檔的第20到22頁。

這裡要注意，一是在打印範圍中字母不區分大小寫；二是逗號等符號要在英文狀態下輸入；三是像P3S2這樣的形式中，P3的3指的是指定節中的第3頁。

技巧二：縮進文檔

常見的打印機默認打印篇幅多為A4大小，如果有一份A3或更大一點的報表，現在急需要打印出來送給BOSS用而又無法找到打印相應大小紙張的打印機該怎麼辦？我們可以通過Word的縮放打印功能，在不改變文檔頁面設置的情況下輕鬆將之打印到A4紙上。設置方法是：打開文檔，依次單擊【文件】——【打印】——【每版打印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。

另外，如果是要打印臨時性的參考資料而非正規場合使用，可以選擇將文檔縮放到每頁打印2頁或更多頁，如上圖中的第4部分，如有一份A4頁面16頁的文檔，在這裡選擇每版打印2頁，打印結果是每張A4紙上會打印2頁內容，總共打印8張A4紙。

技巧三：打印當前頁、打印選定文檔