科技幫的部落格

前面易老師有講過利用Word郵件合併功能批量生成工資條和成績單的操作，今天，繼續郵件合併功能的講解，這裡我們再升一級，郵件合併中帶圖片照片的生成方法，這裡我們準備的案例是准考證，准考證上除了姓名和基本的信息外，還會附上考生的照片。

準備工作

要批量生成出大量學生的准考證，我們需要準備哪些資料呢？

1、考生的照片，最好將他們都放到一個文件夾下面。

2、表格數據源文件。我們可以看到數據源中的【照片】我們輸入的是照片所在位置的路徑，默認情況下路徑應該是【E:\Word聯盟\神奇女俠.jpg】，不過這裡我們需要改成雙斜杠，也就是【E:\\Word聯盟\\神奇女俠.jpg】。

3、准考證的空白模板文檔。

操作步驟

步驟一、點擊選擇【郵件】-【開始郵件合併】-【信函】；然後在點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】-選擇我們“數據源”表格所在位置，確定。最後依次【插入合併域】。

步驟二、點擊需要插入照片的單元格，進入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】選擇【IncludePicture】，在【文件名或URL：】輸入“照片”。使用快捷鍵【ALT + F9】，選擇域代碼中的“照片”二字，將其替換為【插入合併域】中的【照片】域。最後再次使用【ALT + F9】切換回來。

步驟三、點擊【郵件】-【完成】-【完成並合併】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】。此時，我們會發現已經生成出了郵件合併的文檔，所有信息都正確，就是照片或圖片無法顯示出來，此時，我們可以使用快捷鍵【Ctrl + A】進行全選，然後按下【F9 】更新域即可顯示所有圖片。